Từ tháng 7, số ID cá nhân để thay thế tất cả các mã thuế ở Việt Nam

Việc thay thế mã thuế bằng các số nhận dạng cá nhân dự kiến ​​sẽ tăng cường tính minh bạch, hợp lý hóa dữ liệu thuế và giảm rủi ro trong quản lý thuế cá nhân.

Theo khoản 7, Điều 35 của Luật Quản lý Thuế số 38/2019/QH14 và Điều 7 của Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, số nhận dạng cá nhân sẽ chính thức thay thế mã số thuế cho các hộ gia đình, hộ gia đình doanh nghiệp, các cá nhân tự thực hiện.

Theo Cơ quan Thuế khu vực I, việc sử dụng số nhận dạng cá nhân thay vì mã số thuế nhằm mục đích hiện đại hóa quản lý thuế và đồng bộ hóa hồ sơ thuế với cơ sở dữ liệu dân số quốc gia.

Các nhóm đủ điều kiện để thay thế mã thuế bằng ID cá nhân

Theo các quy định mới, các cá nhân và thực thể sau đây có thể sử dụng số nhận dạng cá nhân thay cho mã số thuế:

Các cá nhân có thu nhập theo thuế thu nhập cá nhân

Các cá nhân được liệt kê là người phụ thuộc theo luật thuế thu nhập cá nhân

đại diện của các hộ gia đình, hộ gia đình kinh doanh và các cá nhân tự làm việc với các tổ chức

Quá trình chuyển đổi sẽ xảy ra trong hai kịch bản chính:

1. Nếu thông tin được khớp chính xác:

Đối với các hộ gia đình, hộ gia đình và cá nhân được cấp mã số tiền thuế trước ngày 1 tháng 7 năm 2025, nếu dữ liệu đăng ký thuế của họ phù hợp với thông tin cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu dân số quốc gia, họ sẽ được phép sử dụng số nhận dạng cá nhân của họ thay cho mã thuế bắt đầu từ ngày 1 tháng 7.

Cơ quan thuế sau đó sẽ quản lý tất cả dữ liệu liên quan đến người nộp thuế này, bao gồm cả người phụ thuộc và các khoản khấu trừ, thông qua các số nhận dạng cá nhân.

2. Nếu thông tin không đầy đủ hoặc không phù hợp:

Nếu thông tin đăng ký thuế không khớp với cơ sở dữ liệu dân số quốc gia hoặc không đầy đủ, mã số thuế sẽ được gán trạng thái của "đang chờ cập nhật số nhận dạng cá nhân. "

Trong trường hợp này, người nộp thuế phải chủ động liên hệ với các cơ quan thuế để sửa và cập nhật thông tin của họ để đảm bảo tính chính xác và cho phép sử dụng số nhận dạng cá nhân trong tương lai trong các giao dịch thuế.

Các trường hợp xử lý của các cá nhân có nhiều mã thuế

Nếu một cá nhân đã được cấp nhiều hơn một mã số thuế, họ phải cập nhật số nhận dạng cá nhân của họ cho mỗi mã. Cơ quan thuế sau đó sẽ hợp nhất các mã này trong ID cá nhân, thống nhất các hồ sơ của người nộp thuế.

Một khi mã số thuế được tích hợp với số nhận dạng cá nhân, hóa đơn, tài liệu và hồ sơ pháp lý trước đây bằng cách sử dụng mã số thuế cũ vẫn sẽ hợp lệ cho các thủ tục quản trị. Không cần phải điều chỉnh lại chúng để phản ánh ID cá nhân mới.

Các hộ gia đình, hộ gia đình kinh doanh và cá nhân có thể xác minh xem dữ liệu đăng ký thuế của họ có được khớp thông qua Cổng thông tin chung của Bộ Thuế hay không: www.gdt.gov.

Nếu tìm thấy sự khác biệt, người nộp thuế nên liên hệ với cơ quan thuế địa phương hoặc chi nhánh thuế khu vực để cập nhật và sửa thông tin trong hệ thống đăng ký thuế.

Các hộ gia đình, hộ gia đình kinh doanh và cá nhân nên xác minh và cập nhật dữ liệu của họ sớm để tránh sự gián đoạn trong việc thực hiện các nghĩa vụ thuế sau ngày 1 tháng 7 năm 2025.

Hanh Nguyễn